Документы на гибель посевов в Украине - как это работает?

Конкретного порядка документального оформления гибели посевов нет, что дает аграриям возможность определять его самостоятельно. Но любую хозяйственную операцию нужно подкрепить соответствующим первичным документом в т.ч. и списания погибшего урожая. На этом отметила партнер аудиторской компании Crowe Erfolg Ukraine А. Богданова.

 

Пакет документов может отличаться в зависимости от того, с какой целью оформляют гибель урожая вследствие непогоды (для получения страхового возмещения, оформление налоговых льгот или получения компенсации от государства).

В любом случае, какую бы форму документа не был выбран, стоит помнить, что реквизиты ликвидационных документов должны соответствовать минимальным требованиям к первичке (ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88). Такая первичка появляется под воздействием определенных процедур, которые исходят из факта установления конкретного события.

В общем факт гибели посевов требует вмешательства спецкомиссии, которую создают на предприятии на основании отдельного распоряжения (приказа) руководителя. Ей, как правило, поручают:

 

1. Провести обследование и зафиксировать факт гибели площадей посевов (урожая).

2. Оценить размер нанесенного ущерба в результате погодных явлений (других непредсказуемых явлений природного происхождения).

3. Внести предложения по принятию мер, направленных на устранение последствий непогоды, в частности о принятии решения о списании посевов (урожая). В состав указанной комиссии могут входить как работники сельхозпредприятия (агроном, (главный) бухгалтер, бригадир), так и представители других организаций, в частности страховой компании (если посевы были застрахованы), сельсовета, на территории которого находятся соответствующие земли, и тому подобное.

 

 

По результатам работы спецкомиссии оформляют соответствующий документ – как правило, акт обследования (произвольной формы). Его подписывают председатель и все члены комиссии, а руководитель (или уполномоченное на это лицо) – утверждает. В дальнейшем все зафиксированные в этом акте сведения (в частности, размер площади посевов, которые пострадали вследствие непогоды, степень повреждения посева, а также приняты решения по дальнейшей их судьбе) будут служить основанием для формирования производных бухгалтерских документов.

Если посевы имеют незначительные повреждения или площадь повреждения небольшая, то комиссия может рекомендовать предприятию продолжать их выращивать для получения урожая. В ситуации, когда погибла большая часть посевов и дальнейшее их выращивание невозможно или экономически нецелесообразно, есть два варианта:

1. Или поле под погибшими посевами перепахать и оставить под парами (на поле в текущем сезоне ничего не висіватимуть).

2. Или посеять новую культуру.Важно акту комиссии получить справку из Государственной Гидрометеоролигнои службы Украины для получения документов, подтверждающих факт неблагоприятных погодных условий, которые могли повлиять на сохранение застрахованных посевов (справка о неблагоприятных погодных условиях).

 Справка Гидрометцентра о неблагоприятных погодных условиях можно получить, позвонив в данной структуры вашего региона.  Данная услуга является платной.  Выезд специалиста по месту пострадавших посевов не производится.

 Также иметь фотофиксацию потери посевов с указанным на фото дате и времени.