Документи на загибель посівів в Україні - як це працює?

Конкретного порядку документального оформлення загибелі посівів немає, що дає аграріям можливість визначати його самостійно. Але будь-яку господарську операцію потрібно підкріпити відповідним первинним документом, в т. ч. і списання загиблого врожаю. На цьому наголосила партнер аудиторської компанії Crowe Erfolg Ukraine А. Богданова.

 

Пакет документів може відрізнятись залежно від того, з якою метою оформляють загибель врожаю внаслідок негоди (для отримання страхового відшкодування, оформлення податкових пільг чи отримання компенсації від держави).

У будь-якому випадку, яку б форму документа не був обраний, варто пам'ятати, що реквізити ліквідаційних документів повинні відповідати мінімальним вимогам до первинці (ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88). Така первинка з'являється під впливом певних процедур, які виходять з факту встановлення конкретної події.

Загалом факт загибелі посівів вимагає втручання спецкомісії, яку створюють на підприємстві на підставі окремого розпорядження (наказу) керівника. Їй, як правило, доручають:

 

1. Провести обстеження та зафіксувати факт загибелі площ посівів (врожаю).

2. Оцінити розмір завданих збитків у результаті погодних явищ (інших непередбачуваних явищ природного походження).

3. Внести пропозиції щодо вжиття заходів, спрямованих на усунення наслідків негоди, зокрема про прийняття рішення про списання посівів (врожаю). До складу зазначеної комісії можуть входити працівники сільгосппідприємства (агроном, (головний) бухгалтер, бригадир), так і представники інших організацій, зокрема страхової компанії (якщо посіви були застраховані), сільради, на території якої знаходяться відповідні землі, тощо.

 

Документальне оформлення:

 

За результатами роботи спецкомісії оформлюють відповідний документ – як правило, акт обстеження (довільної форми). Його підписують голова і всі члени комісії, а керівник (або уповноважена на це особа) – стверджує. Надалі всі зафіксовані в цьому акті відомості (зокрема, розмір площі посівів, які постраждали внаслідок негоди, ступінь пошкодження посіву, а також прийняті рішення щодо подальшої їх долі) будуть служити підставою для формування похідних бухгалтерських документів.

Якщо посіви мають незначні пошкодження або площа пошкодження невелика, то комісія може рекомендувати підприємству продовжувати їх вирощувати для отримання врожаю. У ситуації, коли загинула велика частина посівів і подальше їх вирощування неможливо або економічно недоцільно, є два варіанти:

1.Або поле під загиблими посівами переорати і залишити під парами (на поле в поточному сезоні нічого не вісіватімуть).

 2. Або посіяти нову культуру.Важно акту комісії отримати довідку з Державної Гідрометеоролігноі служби України для отримання документів, що підтверджують факт несприятливих погодних умов, які могли вплинути на збереження застрахованих посівів (довідка про несприятливі погодні умови).

  Довідка Гідрометцентру про несприятливі погодні умови можна отримати, зателефонувавши в цієї структури вашого регіону.  Дана послуга є платною.  Виїзд майстра за місцем постраждалих посівів не проводиться.

  Також мати фотофіксацію втрати посівів із зазначеним на фото дати і часу.